WIRTUALNE ZAWODY – REGULAMIN
Regulamin- Wirtualny triathlon i duathlon Ciech Tri Tour
- CEL
Popularyzacja triathlonu
Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży
- ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Zasady rozgrywania zawodów
- Zawodnik wskazany dystans pokonuje w osobnych turach w dowolnej kolejności oraz dowolnych odstępach czasu w dniach:
- 12-14 czerwca 2020 – zawodnicy którzy przepisali pakiet z 2020 i znajdują się na liście na rok 2021.
- 26-28 czerwca 2020 –zawodnicy którzy przepisali pakiet z 2020 i znajdują się na liście na rok 2021.
- 17-19 lipca 2020 – zawodnicy którzy przepisali pakiet z 2020 i znajdują się na liście na rok 2021.
- Zawodnik może odbyć trasy w dowolnym terenie przy zachowaniu zaleceń Ministerstwa Zdrowia co do dystansu społecznego
-
I część zawodów –pływanie:
- 475 m – zawodnicy zarejestrowani na dystans 28,25
- 950 m – zawodnicy zarejestrowani na dystans 56,5
- 1900 m – zawodnicy zarejestrowani na dystans 112,99
-
II część zawodów – rower:
- 22,5 km – zawodnicy zarejestrowani na dystans 28,25
- 45 km – zawodnicy zarejestrowani na dystans 56,5
- 90 km – zawodnicy zarejestrowani na dystans 112,99
-
III część zawodów –bieg:
- 5,275 km – zawodnicy zarejestrowani na dystans 28,25
- 10,55 km – zawodnicy zarejestrowani na dystans 56,5
- 21,097 km – zawodnicy zarejestrowani na dystans 112,99
- Zawodnik ma możliwość pominąć I część zawodów (pływanie) i uczestniczyć w zawodach pokonując wyłącznie II i III część zawodów – w takim przypadku zawodnik wgrywa do systemu wyników wyłącznie wyniki w zakładce „duathlon”
- Początek i koniec danej części zawodów musi znajdować się w odległości nie większej niż 1km od siebie, a różnica w wysokości nad poziomem morza pomiędzy nimi nie może wynosić więcej niż 50m. Poszczególne części można odbywać w odległych od siebie miejscach.
- Zawodnik winien pokonać dystans niemniejszy niż w niniejszym regulaminie.
W przypadku zarejestrowania wyższego dystansu, brany jest czas z pokonania tego dystansu, dlatego zalecamy pokonać dystans jak najbliższy regulaminowemu. W przypadku pokonania dystansu mniejszego od regulaminowy, wynik nie będzie brany pod uwagę w klasyfikacji - Zawodnik nie może wykonywać aktywności na bieżni i na trenażerze
- swoje zawody może rejestrować dowolnym urządzeniem rejestrującym czas i pokonaną trasę. Ważne, aby była możliwość przesłania zdjęcia/zrzutu ekranu pokazującego pokonany dystans i czas.
- Po ukończeniu zawodów zawodnik przesyła swój wynik wypełniając formularz wystawiony przez Organizatora na stronie internetowej zawodó
Zgłoszenie wymaga wpisania uzyskanego czasu oraz dołączenia zdjęcia lub zrzutu ekranu pokazującego pokonaną trasę wraz z widocznym czasem i dystansem. - Zgłoszenie można wpisać tylko raz.
- Zgłoszenia niepełne nie będą brane pod uwagę
- Liczy się wynik, który będzie udokumentowany na zdjęciu/zrzucie ekranu, na dystansie niemniejszym od regulaminowego dystansu.
- Ze względu na specyficzne warunki i zasady rozgrywania zawodów apelujemy do przestrzegania zasad fair play. Zwracamy uwagę na konieczność samodzielnego pokonania wskazanego dystansu.
- Organizator dokona weryfikacji i publikacji wyników na stronie internetowej zawodów w terminie do 7 dni po zakończeniu zawodó
4. KLASYFIKACJE
Kategoria generalna mężczyzn w triathlonie i duathlonie, na dystansach 28,25; 56,5; 112,99
Kategoria generalna kobiet w triathlonie i duathlonie, na dystansach 28,25; 56,5; 112,99
5. NAGRODY
Kategorie generalne kobiet i mężczyzn– drobne nagrody rzeczowe za miejsca 1 do 3.
Nagrody zawodnicy otrzymają korespondencyjnie, na wskazany adres w systemie rejestracji.
Każda osoba, która ukończy zawody zgodnie z regulaminem i prześle wyniki, otrzymuje pamiątkowy medal, który to zostanie wysłany pod wskazany adres w systemie rejestracji. Wysyłka będzie zrealizowana nie wcześniej niż po 30 dniach od zawodów.
6. WARUNKI UCZESTNICTWA
Prawo startu w zawodach na dystansie 28,25 posiadają osoby, które w dniu 29.05.2020 r. będą miały ukończone 14 lat, a na dystansach 56,5 i 112,99 osoby pełnoletnie, a ponadto znajdują się na liście startowej z przeniesionych zawodów na rok 2021 i akceptują regulamin oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprez cyklu Ciech Tri Tour.
7. WYNIKI
Organizator dokona weryfikacji i publikacji wyników na stronie internetowej zawodów w terminie do 7 dni po zakończeniu zawodów.
8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Dane osobowe uczestników zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagró Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
- Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
- Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
- Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodó
- Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
- Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail:
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
- Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją .
9. UWAGI KOŃCOWE
- Organizator ma prawo do nie przyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
- Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania uczestnikom wirtualnych zawodów informacji dotyczących zawodów oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej zawodó
- W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.